本處常與境外學校會晤交流，考量外賓來訪與接待為本處重要業務之一，擬成立國際禮賓大使團，協助本處外賓來訪接待任務。學年期間本處將不定期安排免費課程如國際禮儀、外交技巧、導覽訓練等，期望透過訓練同學中、英文國際交流能力，培育本校外交代表人才，增強本校軟實力。
二、主要任務
•外賓引導與接待：引導外賓至指定會議地點
•本校發展館（圖書館７樓）及校園導覽：以中、英文向外賓介紹發展館內展覽-以及學校特色建築或景點資訊，增加外賓對交大的認識
•會議場地準備：場地租借及佈置、軟、硬體設定、茶水點心分發、記錄會議過程（拍照、錄影）、紀念品遞送
•營隊輔導員：擔任學期間或寒、暑假國際處營隊輔導員，協助與輔導來訪交流的學生參與課程活動，進一步了解本校特色，協助國際學生於來台期間的生活起居照護
•其他：其他交辦事項
三、招募對象、條件
•本校本國籍學生，錄取者需至少參與活動一年
•中、英語流利，有其他語言能力者更佳
•性格需活潑、外向、有自信、好學習，喜歡與人交流互動
四、培訓課程
•國際美姿美儀
•外交口語、寫作訓練
•導覽訓練
•活動企劃
五、團員福利
•出勤時比照勞動部基本工資時薪規定發給
•活動時段之餐點與公務交通由本處負擔
•服務期間表現良好者，優先提供出國交換以及出國雙聯機會，若符合獎學金資格，將給予較高出國獎學金額度，若有需要本處推薦者亦可提供推薦函
•優先錄取本處主辦之各項訓練與講座
•本處將提供團服
六、甄選方式
•填寫線上Google表單；並把下列三項文件（合併為1個PDF檔）email至【hagnes@nctu.edu.tw（夏小姐）】，副本抄送【lilycheng@nctu.edu.tw（鄭小姐）】
a.中文與英文履歷表（不限格式）
b.申請動機說明書（英文撰寫，限200字）
c.語言能力證明或其他有利審查文件
•申請時間：即日起至2020年5月29日17:00止
•通過資料審查者，將擇優再另行通知面試時間，預計6月告知錄取名單
•通過甄選者須配合本處未來一年（109學年度）的培訓及活動
聯絡窗口：浩然圖書館８樓 國際事務處學術交流組
夏詩詩小姐 Agnes【hagnes@nctu.edu.tw／03-5131253】
鄭家俐小姐 Lily【lilycheng@nctu.edu.tw／03-5131257】